Come organizzare un matrimonio da sogno: Guida Passo-Passo

Percorrere la navata e arrivare all'altare per pronunciare il fatidico sì è un desiderio molto comune. E un dubbio ricorrente riguarda spesso come organizzare un matrimonio da sogno. Chiunque decida di sposarsi deve tenere conto della pianificazione e chi desidera un matrimonio perfetto deve ragionare accuratamente su ogni step. La fretta è grande nemica in questo caso, per cui il primo consiglio è prendere un respiro e partire dal principio.  A seguire vi proporremo la guida da seguire passo dopo passo per organizzare le nozze così da agevolare la pianificazione. Naturalmente ogni matrimonio dovrà tener conto di aspetti soggettivi, in base anche alla cultura e alle tradizioni di famiglia.

Fase 1: Definire la Visione del Matrimonio

Il punto di partenza è definire la visione del matrimonio. In questo caso è fondamentale che tra i futuri sposi ci sia una comunicazione chiara e lineare per definire al meglio tutti gli aspetti senza deludere le aspettative di entrambi. Alla base del matrimonio deve esserci sempre e comunque l'amore: è per la purezza di questo sentimento che si parla di "grande giorno" ed è quindi indispensabile che tra i partner ci sia comunicazione e collaborazione. Consultarsi a vicenda rende la pianificazione più semplice, proprio perché grazie al confronto si possono analizzare più aspetti. Nella visione d'insieme di un matrimonio non si può trascurare l'aspetto economico. Fondamentale è quindi l'impostazione del budget, che deve essere realistico perché è su questa base solida che si andrà poi a definire l'intera pianificazione. A seconda della disponibilità economica si potrà ragionare sui successivi step ed evidenziare quali sono le priorità della coppia. Può capitare, infatti, che la coppia debba prendere decisioni scomode ed escludere qualcosa (o qualcuno) anche per motivi di budget.

Fase 2: Creare una Lista degli Ospiti

A questo proposito, quando si pianifica un matrimonio risulta comodo e fondamentale anche la stesura di una lista degli ospiti. A cosa serve? Prima di tutto a fare mente locale e capire chi si vuole coinvolgere per festeggiare insieme il grande giorno. Ma, a livello pratico, individuare un numero approssimativo degli ospiti servirà anche a scegliere successivamente anche la location. Non tutte le strutture, infatti, hanno la capienza necessaria adatta ad un grande matrimonio, così come location troppo ampie potrebbero rifiutare un banchetto con un numero ridotto di ospiti. In ogni caso la lista degli ospiti è utile agli sposi per fare mente locale. Un piccolo consiglio è considerare anche i plus one di ogni ospite.

Fase 3: Scegliere la Data e la Location

La terza fase riguarda la scelta della data del matrimonio, che potrebbe dipendere anche dalla disponibilità della location, soprattutto se si punta a strutture gettonate nella stagione dei matrimoni (che in genere parte dalla primavera e dura tutta l'estate). Per quanto riguarda la scelta della data, si hanno due possibilità: la prima è di seguire il cuore, adattando di conseguenza la location delle nozze. La seconda inverte la precedente, quindi si parte da una struttura preferita dagli sposi e se troppo gettonata capire quali sono le disponibilità in questione, così da fissare la data del matrimonio in base all'esigenza della struttura. Non è così inusuale che siano gli sposi ad adattarsi alla location, soprattutto se popolari. La scelta della location deve tenere conto di numerosi aspetti, primo tra tutti il budget e anche il numero di ospiti coinvolti. In più bisogna scegliere anche in base alla cerimonia, se religiosa o civile.

Fase 4: Servizi e Fornitori

La scelta della location può dipendere anche dai servizi richiesti. Ad esempio alcune strutture non dispongono di un servizio ristorazione, per cui gli sposi possono optare per un servizio di catering esterno che si occupi del banchetto nuziale. Scegliere il servizio di catering (interno o esterno che sia) dipende anche dalle esigenze degli sposi per il menù da proporre: può essere tradizionale (di carne e di pesce), vegetariano o vegano. Così come può proporre una cucina diversa da quella italiana, assecondando la volontà della coppia. Anche il menù deve rispecchiare lo stile degli sposi. Il nostro consiglio è di inserire sempre alternative di menù (come appunto vegetariane, vegane e per bambini). Oltre al catering e menù, bisogna considerare - se si gradisce - il supporto di fotografi e videomaker, professionisti che seguono con un occhio di riguardo l'intera giornata per immortalarla in video e foto ricordo. Anche l'accompagnamento musicale è fondamentale: gli sposi possono scegliere musica live e DJ come sottofondo del proprio matrimonio. Non dimenticate poi di scegliere i testimoni di nozze e le fedi nuziali.

Fase 5: Dettagli del Matrimonio

Una sposa non potrebbe mai rinunciare al suo abito. Questa ricerca rientra tra le priorità assolute della coppia e dovrebbe partire con un certo anticipo, così da avere più tempo a disposizione per valutare più alternative e brand e mettere in conto anche la manodopera per eventuali modifiche. La ricerca dell'abito riguarda anche quello delle damigelle. Piccola chicca: gli abiti non devono essere necessariamente acquistati, ma anche noleggiati, così da essere più eco-friendly. Ragionando sul look, importante è anche scovare make-up artist e hair stylist per il grande giorno. In genere ogni sposa preferisce affidare il compito a figure professionali di fiducia o sotto consiglio, ma il web aiuta moltissimo nella ricerca. Altro dettaglio indispensabile è ragionare anche sull'allestimento come le decorazioni. In genere gli sposi scelgono un tema (anche semplicemente un colore predominante, come può essere bianco e oro, bianco e rosa, bianco e verde) così da adeguare poi decorazioni e fiori. Un altro dettaglio da non dimenticare è l'invio degli inviti al matrimonio, che in genere avviene con anticipo sia per informare gli ospiti che per ricevere conferma, così da poter anche informare la location del numero effettivo di ospiti. Infatti, dopo l'invito per Save the Date, è ben gradita una risposta tempestiva.

Fase 6: Pianificazione della Cerimonia

Pianificare la cerimonia a questo punto sembra un gioco da ragazzi, ma bisogna essere realistici: gli imprevisti sono sempre a portata di mano. Per questo molte coppie preferiscono affidare la totale gestione del big day ad un wedding planner che se ne occupi. Non tutti, però, gradiscono questa opzione sia per motivi di budget (perché naturalmente trattandosi di una figura professionale ha un costo) che per questioni caratteriali. In termini di pianificazione della cerimonia, è importante scegliere ad esempio se si desidera rispettare un tema specifico: una cerimonia da fiaba, retrò o che segua una passione della coppia. O ancora una cerimonia all'aperto, magari d'estate e che includa spazi verdi come giardini e prati. I dettagli sono fondamentali per soddisfare i futuri sposi. Non dimenticatevi di scrivere i voti nuziali e di definire anche il regalo di nozze. Se un tempo la lista di nozze serviva ad indicare regali particolarmente graditi, oggi è possibile che gli sposi chiedano invece di supportare le spese per il viaggio di nozze (o, perché no, per un cuscinetto futuro così da poter acquistare una proprietà immobiliare).

Fase 7: Pianificazione del Ricevimento

Pianificare il ricevimento richiede piccole accortezze, soprattutto se si vuole ragionare al di fuori degli schemi. In genere il ricevimento nuziale richiede diversi step, a partire dalla pianificazione del banchetto. In questo caso molto dipenderà dalla scelta del menù e dal supporto del catering. Si può optare per un classico servizio al tavolo o, per renderlo più dinamico, un menù a buffet. Nella pianificazione del ricevimento rientra il supporto musicale, quindi capire quando e come far interagire DJ, cantanti e band assunte per l'occasione e permettere agli invitati di svagarsi con canti e balli. In genere ogni matrimonio si conclude con il taglio della torta e, volendo, un discorso che può essere fatto dagli sposi o da amici e parenti che ne avvertono la necessità. A ricevimento concluso, per salutare e ringraziare gli ospiti della partecipazione, gli sposi offrono un piccolo cadeau, un simbolo che ricordi la giornata, spesso accompagnato da confetti.

Fase 8: Coordinazione del Giorno del Matrimonio

L'aiuto esterno è fondamentale per gestire al meglio il giorno del matrimonio. Abbiamo già menzionato la figura del wedding planner, utilissima per far sì che tutto scorra secondo i piani e per gestire eventuali imprevisti sia prima che durante lo svolgimento della cerimonia. Per questo motivo è necessario che gli sposi abbiano un supporto attivo. Pur non affidandosi ad una figura professionale come può essere il wedding planner, tornerebbe utile indicare un coordinatore delle nozze, affidando il compito a parenti o amici ben disposti, così da non doversene occupare gli sposi in prima persona, godendosi al meglio il grande giorno. Per agevolare il coordinatore, quindi, è importante che nella fase di pianificazione della cerimonia ci sia un programma chiaro e dettagliato da seguire.

Fase 9: Dopo il Matrimonio

Just Married! And now what?. Ora che avete pronunciato il fatidico sì, avete scambiato gli anelli e festeggiato fino a notte fonda con i vostri affetti, pensate che sia tutto finito. E invece no! Che abbiate scelto fotografi professionisti o amatoriali, avrete sicuramente tante foto-testimonianze del vostro grande giorno da stampare e ordinare. Ricordate che è buona educazione inviare anche dei ringraziamenti ad amici e parenti che hanno preso parte al vostro matrimonio. Organizzare e pianificare non è semplice, ma è più facile se fatto insieme, con le dovute accortezze e con tempo a disposizione.